معاونت اداری، مالی و پشتیبانی

معرفی معاونت اداری، مالی و پشتیبانی

 

حوزه مدیریت مالی

پرداخت حقوق و دستمزد و مزایای ماهیانه کارکنان

نگه داری اوراق بها دار، اسناد مالکیت ، ضمانت نامه های و مسکوکات

پرداخت کلیه قرارداد های منعقده

ثبت و نگه داری حساب اموال ستاد

ثبت و نگه داری ورود و خروج کالاها و موجودی نبار

تنظیم اسناد و مدارک مالی و تشخیص و طبقه بندی حسابها و تنظیم صورت های مالی

کنترول ادواری صندوقها و تنخواه گردان و تنظیم جریان نقدینگی

تهیه گزارش های مالی

 

حوزه مدیریت تشکیلات و بودجه

تهیه و تنظیم برنامه و بودجه و ارسالبه مراجع ذیربط

انعقاد تفاهم نامه با ما معاونت و مدیریت های ستاد

پیگیری و اخذ اعتبارات و بودجه از دفتر مقام معظم رهبری و سازمان مدیریت برابر تخصیص ها

طراحی و پیاده سازی سیستم های کاربردی مورد نیاز و استقرار و بکارگیری این سیستم ها

پشتیبان گیری دوره ای از پایگاههای اطلاعاتی و داده های مهم

نظارت بر امور مربوط به قرارداد های نرم افزاری و سخت افزاری

تهیه و تدوین شرح مشاغل و نمونه وظایف و مسئولیت ها و شرایط احراز مشاغل

بررسی و اصلاح روشهی انجام کار

 

مدیریت اداری و پشتیبانی

انجام امور مربوط به بکار گیری نیروی انسانی و تشکیل پرونده مربوط

انجام امور مربوط به جذب مشمولان و طلاب وظیفه

انعقاد قرارداد با کارکنان و صدور احکام مربوط

نگه داری اطلاعات پرسنلی و شغلی و اداری کارکنان

محاسبه اضافه کار، مرخصی و غیبت و تاخیر و تعجیل کارکنان

انجام امور رفاهی کارکنان در حدود بودجه مصوب

انجام اتوماسیون اداری، ارسال مراسلات و ثبت و صدور مکاتبات

انجام امور مربوط تدارکات و پشتیبانی ( ارائه خدمات ، تامین وسیله نقلیه ، خرید مایحتاج مورد نیاز ستاد)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Back to top button